Przykłady aplikacji mobilnych dla firm

Inwentaryzacja to wydruki, długopis i przepisywanie wyników do systemu przez kilka dni.

Pracownik skanuje kody kreskowe lub QR aparatem telefonu, wpisuje ilości i widzi różnice na bieżąco. Wyniki trafiają do ERP po zakończeniu.

Checklisty BHP, jakości czy odbiorów robót są na papierze, a zdjęcia w galerii telefonu.

Checklista w aplikacji ze zdjęciami przypiętymi do punktów, lokalizacją i podpisem. Niezgodności automatycznie tworzą zadania do poprawy.

Kierowca potwierdza dostawę na papierowym WZ, a biuro dowiaduje się o problemie z opóźnieniem.

Kierowca ma trasę, dokumenty dostaw i potwierdza odbiór podpisem i zdjęciem. Szkody i opóźnienia zgłasza od razu, a klient dostaje powiadomienie.

Handlowcy sami układają trasy, a część klientów długo nie ma wizyty, bo nikt tego nie sprawdza.

Aplikacja proponuje plan wizyt według lokalizacji, potencjału klienta i daty ostatniej wizyty. Kierownik widzi realizację planu i klientów pominiętych w danym miesiącu.

Po wizytach handlowiec wieczorem uzupełnia CRM albo nie robi tego wcale.

Handlowiec nagrywa krótką notatkę po spotkaniu. AI zamienia ją na tekst, wyodrębnia ustalenia i zadania i przygotowuje wpis do CRM do zatwierdzenia.

Podpisane umowy i dokumenty od klientów trafiają do biura po powrocie handlowca albo jako zdjęcia w komunikatorze.

Handlowiec robi zdjęcie w aplikacji. OCR odczytuje dane, dokument jest przypisywany do klienta i zapisywany w repozytorium.

Klient opisuje usterkę przez telefon, a serwis jedzie bez wiedzy, jakie części zabrać.

Klient zgłasza usterkę w aplikacji ze zdjęciem i numerem urządzenia zeskanowanym z tabliczki. AI wstępnie klasyfikuje problem, a serwis planuje wizytę z właściwymi częściami.

Karty stałego klienta są papierowe, a rezerwacje przyjmuje się telefonicznie.

Aplikacja z kartą lojalnościową, historią zakupów, rezerwacjami i ofertami dopasowanymi do klienta. Powiadomienia przypominają o wizycie.

Klienci dzwonią z pytaniem, kiedy dostaną zamówienie albo kiedy będzie gotowa usługa.

Klient widzi status zamówienia lub zlecenia i dostaje powiadomienie push przy każdej zmianie, z dokumentami do pobrania.

Czas pracy na budowach i u klientów zapisuje się na kartkach, a rozliczenie przygotowuje się ręcznie.

Pracownik rejestruje rozpoczęcie i zakończenie pracy przy zleceniu, opcjonalnie z lokalizacją. Dane trafiają do kadr i rozliczenia zleceń.

Wnioski urlopowe, zaliczki i ogłoszenia krążą na papierze albo w grupach na komunikatorze.

Pracownik składa wniosek w aplikacji, kierownik zatwierdza go w telefonie. Ogłoszenia docierają do wszystkich z potwierdzeniem przeczytania.

Procedury są w segregatorach w biurze, a nowi pracownicy uczą się, obserwując innych.

Instrukcje, filmy i krótkie testy w aplikacji. Pracownik pyta asystenta AI o procedurę i dostaje odpowiedź ze źródłem, także na stanowisku pracy.